• Nieuwe leden dienen een volledig ingevuld inschrijfformulier in te leveren, waarbij men tevens een doorlopende machtiging  af geeft voor het innen van de contributies en overige betalingen.
• De inschrijfkosten voor een nieuw lidmaatschap staan vermeld in de Nieuwsflits en op de website.
• Voor nieuwe leden zijn de eerste 2 lessen (proeflessen) altijd gratis.
• Wijziging van adres- of contactgegevens dienen schriftelijk (of per e-mail) aan de vereniging te worden door te geven.
• Door lid te worden gaat u akkoord met ons privacy beleid dat op de website is vermeld.

• Voor het deelnemen aan de wekelijkse trainingen betalen de leden per kwartaal de verenigingscontributie.
• Deze verenigingscontributie wordt jaarlijks vastgesteld en staat vermeld in de Nieuwsflits en op de website.
• Er wordt onderscheid gemaakt tussen peuterjudo, jeugdjudo, seniorenjudo, conditietraining en donateurs.
• Leden die extra trainen (2x per week) wordt een extra contributie berekend.
• De contributie dient per kwartaal bij vooruitbetaling te worden voldaan. Inning verzorgt de vereniging via automatisch incasso in de 4e week van ieder kwartaal. Ieder lid dient hiervoor een doorlopende machtiging  af te geven.
• In de uitnodiging, voor deelname aan wedstrijden en evenementen, wordt door de vereniging het inschrijfgeld vermeld. Na uw inschrijving moet dit inschrijfgeld worden betaald. Dit zal via automatisch incasso worden geïnd.
• Bij iedere incasso kunt u de vereniging verzoeken om een verklaring. U ontvangt dan een gedetailleerde (digitale) factuur.
• Overige betalingen voor examens etc. moeten contant worden afgerekend.
  Indien u deze betaling doet via de bank, verzoeken wij u duidelijk te vermelden wat en voor wie er wordt betaald.

• Het lidmaatschap loopt per kwartaal. Opzeggen dient u altijd schriftelijk (of per e-mail) te doen en wel minimaal een maand voorafgaande aan het begin van een nieuw kwartaal. U krijgt hiervan altijd een bevestiging. Bij te late opzegging dient ook de contributie voor het nieuwe kwartaal volledig te worden betaald.
• Wilt u niet meer trainen maar wel betrokken blijven bij de vereniging, dan is het mogelijk om lid te blijven als donateur. U blijft dan op de hoogte van alle verenigingsactiviteiten.

• De exacte vakantiedata staan in de Nieuwsflits en op de website vermeld. Tijdens schoolvakanties, de avondvierdaagse en op feestdagen zijn er geen lessen. Verder kan de verhuurder van de zaal enkele keren per jaar de zaal opeisen.
• Op de website wordt ook aangegeven welke wedstrijden en evenementen plaats vinden. Indien voor u van toepassing, ontvangt u hiervoor persoonlijk een uitnodiging (per e-mail), waarbij de wijze van inschrijving en betaling wordt gemeld.

Iedereen dient zich bij de trainingen, wedstrijden en evenementen netjes te gedragen. Verder verwachten we dat de leden en de ouders/verzorgers ook zorgen voor een goede hygiëne en onderstaande regels respecteren.

• Tijdens de trainingen en wedstrijden is het verboden eten, snoepgoed, kauwgom etc. in de mond te hebben.
• De sporter moet verzorgde en korte nagels hebben.
• Om verwondingen te voorkomen, moeten alle sieraden, kettingen, ringen etc. worden afgedaan. Als oorbellen etc. er echt niet uit kunnen, dan dient U deze met tape goed af te plakken.
• Ook in de kleedkamers, gangen en toiletruimtes dient men zich te gedragen en andermans spullen te respecteren.
• Laat geen waardevolle spullen onbeheerd achter.
• Bij de trainingen heeft de train(st)er de leiding. Men dient zich ook hiernaar te gedragen.
• We verzoeken de ouders/verzorgers om voor het 1e lesuur mee te helpen om de matten te leggen, zodat we sneller kunnen starten met de trainingen.
• Wij wijzen u ook graag op de huisregels in de dojo

• Deelname aan de trainingen, wedstrijden, activiteiten en evenementen is geheel op eigen risico. De vereniging is niet aansprakelijk voor letsel of blessures en ook niet voor beschadiging, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.

• Judo Zuidland-Heenvliet is aangesloten bij de Judo Bond Nederland (kortweg JBN). Wij adviseren onze judoleden om lid te worden van deze bond, zodat behaalde graduaties in het judopaspoort worden aangetekend en overal worden erkend. Voor wedstrijdjudoka’s is het bondslidmaatschap verplicht.
• De voorwaarden voor het bondslidmaatschap kunt u na lezen op de website van de JBN. Het bondslidmaatschap staat los van het verenigingslidmaatschap. U kunt de aanmelding en de opzegging zelf regelen bij de JBN. Het is wel belangrijk dat u bij het aanmelden aangeeft dat u lid bent bij Judo Zuidland-Heenvliet (bij de JBN bekend als Judo Club Zuidland)
• De betaling van de bondscontributie dient u zelf te verzorgen rechtstreeks aan de JBN.